Klauzula Informacyjna Administratora

Klauzula informacyjna

1. Dane Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych związanych z realizacją Konferencji pt.: „Nowa mapa potrzeb pracowników w 2024 roku ewolucja czy rewolucja oczekiwań?” jest EQUINUM Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu, ul. Kiepury 11, e-mail: biuro@equinum.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

W spółce powołano Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, prosimy o kontakt na adres siedziby spółki lub poprzez adres mail: iod@kontaktrodo.pl 

3. Cele przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z organizacją Konferencji, pt.: „Nowa mapa potrzeb pracowników w 2024 roku rewolucja czy ewolucja oczekiwań?”, która odbędzie się w dniu 26.09.2023 r. w Tychach, w celach związanych z:

• sporządzaniem list uczestników;
• kontaktem telefonicznym oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej;
• przygotowaniem i wysyłką publikacji oraz materiałów pokonferencyjnej przygotowanych przez Administratora Danych oraz Partnerów Konferencji.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, podanych w formularzu zgłoszeniowym, jest niezbędna celem wzięcia udziału w konferencji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania powoduje niemożność zgłoszenia swojego udziału w konferencji. Natomiast podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu e-mail nie jest niezbędne, ale umożliwi kontakt z Panią/Panem w celu przekazania informacji i materiałów z konferencji przez nas
i Partnerów Konferencji.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe również po zakończeniu konferencji, do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.

6. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe będziemy przekazywać Partnerom Konferencji oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;
• prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
• prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego lub realizacji zadania publicznego;
• prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Pani/Panu tylko co do tych danych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany, czyli w formie elektronicznej, na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody;
• prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.